Verstärken Sie unsere Hochschule im Forschungs- und Transferzentrum (FTZ):

Projektkoordinator:in (w/m/d) in Digitalisierung und Prozessentwicklung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | befristet: 2 Jahre | Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

• Fachliche Prozessentwicklung und Digitalisierung der Drittmitteladministration
• Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere für wirtschaftliche Projekte (z. B. Sponsoring, Veranstaltungen, Auftragsforschung)
• Entwicklung und Einführung eines Projektcontrollings für wirtschaftliche Projekte
• Fachliche Koordination der Einführung der elektronischen Drittmittelakte und des elektronischen Vertragsmanagements
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung fachlicher Anwenderschulungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Koordination von Projekten
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Prozessentwicklung und -optimierung
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kalkulationen inkl. versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Wir wünschen uns außerdem

• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Drittmittel­administration sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwen­dungsrecht
• Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung oder vergleichbaren Fachverfahren

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.