Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Teamsekretär*in – GMP Core Facility (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie gesucht.

Die Medizinische Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg bietet Hilfe für Menschen mit Bluterkrankungen, Krebs und rheumatischen Erkrankungen. Neben der stationären Versorgung bieten wir auch zahlreiche ambulante Therapien über unsere Tagesklinik an. Unsere Ambulanz ist in die verschiedenen hämatologischen Spezialgebiete unterteilt. Unsere Ärzte und Ärztinnen arbeiten an vorderster Front der medizinischen Forschung, um Patienten in Zukunft ein Leben ohne Krankheit zu ermöglichen. Unsere Forschungsergebnisse werden regelmäßig in angesehenen internationalen medizinischen Fachzeitschriften veröffentlicht und geben Patienten weltweit Grund zur Hoffnung.

Wir suchen ab sofort ein neues Mitglied für unser dynamisches und engagiertes Team, das abwechslungsreiche Tätigkeiten schätzt und Interesse für die Inhalte der Klinik mitbringt.

• Job-ID: V000012584
• Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung möglich)
• Vertrag: TV-UK

• Unterstützung des Leiters der GMP Core Facility im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen
• Interne und externe Postbearbeitung (Arztbriefe / Verträge)
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive Telefonate mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kliniken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen, Anzeige von Nebentätigkeiten
• Alle weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und effektive Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit im Team
• Rasche Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz

• Regelmäßige Teammeetings
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz direkt am Klinikum
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.